Проверки органа государственной власти

СПРАВКА

о результатах проверки исполнительской дисциплины в Департаменте общего образования Томской области

В соответствий с планом работы Отдела по контролю исполнения Администраций Томской области на 2019 год 25 ноября проведена проверка состояния исполнительской дисциплины и организации контроля в Департаменте общего образования Томской области (далее - Департамент). Проверкой установлено следующее.

В Департаменте делопроизводство ведется в соответствии с утвержденной номенклатурой дел на 2019 год.

Распоряжением Департамента от 26.01.2017 №. 50-р утверждена инструкция по делопроизводству (далее - Инструкция по делопроизводству), которая разработана в соответствии с Государственным стандартом на организационно-распорядительную документацию №> ГОСТ Р 6.30-2003. Вместе с тем с 01.07.2018 вступил в законную силу новый государственный стандарт № ГОСТ Р 7.0.97-2016. В связи с чем инструкцию по делопроизводству Департаменту необходимо будет привести в соответствие с государственным стандартом Xs ГОСТ Р7.0.97-2016.

Ведение делопроизводства в Департаменте осуществляют старшие инспектора по контролю за исполнением поручений Гаврикова Светлана Викторовна и Севастьянова Анастасия Викторовна. Распоряжением Департамента от 26.01.2017 .Mb 46~р утвержден регламент работы Департамента (далее - Регламент).

Регламент разработан в соответствии с постановлением Главы Администрации (Губернатора Томской области) от 03.06.2004 № 98 «О Регламенте работы Администрации Томской области», при этом данное постановление утратило силу постановлением Губернатора Томской области от 14.01.2019 12, : которым также утвержден новый регламент работы Администрации Томской области.

С полным текстом Итогов проверки и Акта проверки можно ознакомиться по ссылкам: 

Акт плановой проверки ноябрь 2018

Итоги проверки исполнительской дисциплиныт 25 ноября 2019


О предоставлении информации по справке о результатах проверки исполнительской дисциплины

Департамент общего образования Томской области (далее - Департамент) представляет информацию по справке о результатах проверки исполнительской дисциплины.

Департаментом подготовлен проект инструкции по делопроизводству в новой редакции с учетом государственного стандарта № ГОСТ Р7.0.97-2016. Данный проект инструкции в настоящее время направлен на согласование в ОГК'У «Государственный архив Томской области».

Регламент работы Департамента приведен в соответствие с постановлением Губернатора Томской области от 14.01.2019 № 2 «Об утверждении Регламента работы Администрации Томской области» (распоряжение Департамента от 27.12.2019 N° 1092-р).

В должностные инструкции начальника общего отдела Департамента, старшего инспектора по контролю за исполнением поручений внесены изменения в части осуществления контроля исполнения поступающих в Департамент документов (распоряжение Департамента от 30.12.2019 № 1098- р).

По фактам нарушений сроков подготовки ответов на обращения граждан, указанных в справке, в отношении должностных лиц Департамента проводятся служебные проверки (распоряжения Департамента: от 27.12.2019 № 1093-р, от 27.12.2019 N* 1094-р).

По результатам служебных проверок виновные должностные лица будут привлечены к дисциплинарной ответственности за ненадлежащее исполнение служебных обязанностей. Копии распоряжений Департамента о привлечении к дисциплинарной ответственности будут направлены Вам. дополнительно.

Размещение и регулярное обновление полного перечня информации о деятельности Департамента на официальном интернет-портале будет осуществляться в системном режиме после приема в Департамент инженера-программиста (программиста). С июня 2019 года по настоящее время должность вакантна.

В течение первого квартала 2020 года запланированы индивидуальные консультации специалистов Департамента по работе в системе СЭД «Directum» совместно с Департаментом развития информационного общества Администрации Томской области.

С полным текстом Информации о результатах проверки и Акта проверки можно ознакомиться по ссылкам: 

Информация по справке о результатах проверки 25 ноября 2019

Акт август 2019 по исполнению предписаний проверки ноябрь 2018

 

Опубликовано:2020-06-18 09:59 | Обновлено:2020-06-18 09:59